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OA办公管理系统

2015-01-06 05:46:52
       信息化虽然进入中国好多年,但不少中小企业管理者对OA系统还认识甚少,加上OA市场良莠不齐,整体客户满意度非常低,因此产生诸多顾虑,在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。
那么,中小企业为什么要实施OA系统,实施OA系统又有何意义呢?
    事实上,OA软件技术和理念日趋成熟,越来越多企业用户也认可其应用价值。大量成功的实施案例均证明:一套OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:
    一、企业全面协同管理实现功能大满足
代办事务、考勤管理、库存管理、工作流程、工作报表、个人办公、预算管理、合同管理、客户管理、沟通平台、信息平台、人事管理、公文管理、OA小秘书等等,都是协众OA系统中的功能,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。
    二、企业运转效率推向高层次
通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率,达到低成本高效率的优化目的。
    三、实现企业人力、运营低成本
使用OA系统后,组织行为效率将会得到大提升,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作,实现企业人力低成本。另一方面,诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统使用时间达到数十年,平均下来达到日常运营低成本的效果。
    四、形成良好企业信息化
时代发展,信息化不断推进,企业规模不断扩大,企业人员日益倍增,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势
  
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